Зачем нужна подготовка производственного плана?

Производственный план можно назвать основным стержнем, в соответствии с которым происходит регулировка и отладка всех элементов бизнеса. Поэтому так важно четко и правильно разработать его. Фактически производственный план является администратором процессов внутри производства любого бизнеса.

Исходя из производственного плана, принимаются решения об оптимальной численности персонала, объемах закупки сырья и изделий. Можно сказать, что подготовка производственного плана определяет равномерную загрузку предприятия на определенный срок, исходя из набранного портфеля заказов.

К ключевым элементам производственного плана относится производственный процесс (механические и сборочные работы). Исходя из разработанного плана, принимаются решения о закупке новых станков или другого оборудования, если производственных мощностей не хватает для обеспечения принятого плана. Кроме того, в процессе составления производственного плана определяется рентабельность отдельных звеньев технологического процесса. Если есть необходимость, то определяются работы, которые по кооперации можно передать на изготовление другим предприятиям. Кроме того, определяется закупочная политика и поставщики основного сырья.

Благодаря производственному плану каждое подразделение предприятия (маркетинг, проектный отдел, ОМТС, производство, ОТК и отдел сбыта) получает четкие сроки и задачи, чтобы выполнить план.

Существует долгосрочное и краткосрочное планирование. Долгосрочное планирование позволяет эффективно загрузить производственные мощности, определить реальную потребность в производственных площадях и правильно организовать всю цепочку производственного процесса.

Для эффективной загрузки производственных мощностей проводится анализ рынка с целью определения спроса на определенные товары. Затем определяется необходимый объем продукции, который можно будет реализовать в течение года. Исходя из этого, и определяют, хватит ли производственных мощностей для производства данного объема товаров. Если есть необходимость, то решается вопрос об увеличении мощностей. А если планируется в перспективе расширение производства, то решается вопрос об этапах строительства новых производственных площадей.

На основании принятого производственного плана составляется генеральный график, в котором расписываются сроки и объемы работы для каждого подразделения. Благодаря этому графику будет наглядно видно, какие ресурсы в плане количества персонала и материальных ресурсах необходимы.