Регистрация и настройка учетной записи – Amazon

Политики, комиссии или тарифы на Amazon часто могут изменяться, поэтому важно всегда проверять актуальность информации непосредственно на официальном веб-сайте Amazon.


Чтобы начать торговать на Amazon Europe с Украиной, вам нужно выполнить следующие действия:

1. Зарегистрировать компанию. Особенностью Amazon Europe является то, что, в отличие от американского Amazon, на первом нет возможности торговать физическим лицам. Поэтому для выхода на европейский рынок из Украины есть несколько опций, связанных с регистрацией юридического лица:

Зарегистрировать на Amazon Europe вашу существующую украинскую компанию (подходят любые юридические формы, кроме ФЛП). Важно понимать, что в этом случае ваша регистрация как плательщика НДС в Европе осложнена и маловероятна. Дело в том, что налоговые службы европейских стран практически не выдают НДС на резидентов Украины.

Торговать без европейского налогового номера на Amazon Europe возможно, но при этом вы не сможете использовать решения по фулфилменту Amazon FBA (так как для хранения товаров на складах Европы необходима регистрация НДС в Европе). Таким образом, в этом случае вам придется самостоятельно доставлять товары из Украины к конечному покупателю или искать неофициального партнера по фулфилменту.

Зарегистрировать юридическое лицо в одной из стран ЕС и подаваться на номер плательщика НДС в ЕС. Этот вариант рекомендован, ведь он исключает какие-либо осложнения с фулфилментом, вы можете хранить товары на складах Европы и быть ближе к своему потребителю. Также это наиболее юридически безопасный способ оперировать на европейском Amazonе. При выборе страны регистрации нужно учитывать разные факторы. Например, вы можете зарегистрироваться в Польше (условно простая регистрация, страна-сосед), Великобритании (регистрация занимает всего неделю) или в Эстонии (возможно открыть электронное резиденство).
Продавать через партнёрскую компанию в ЕС.
2. Открыть банковский счет или воспользоваться Payoneer. Для получения денег от продаж вам понадобится банковский счет в США, Еврозоне или Великобритании. В качестве альтернативы банковскому счету можно рассмотреть услуги платежной системы Payoneer, являющейся официальным партнером Amazon.

3. Создать аккаунт продавца на Amazon. Для этого вам нужно:
 

• собрать информацию о вашей компании

• приобщить к заявке необходимые документы

• открыть банковский счет, чтобы получать платежи за товары

• указать номер кредитной карты для списания сборов за услуги платформы.

4. Получить уникальный идентификационный номер EORI (регистрационный и идентификационный номер экономического оператора). Его должен иметь каждый предприниматель, осуществляющий внешнюю торговлю.

Регистрация и проверка аккаунта может занять до полутора месяцев, поэтому вам придется запастись терпением и внимательно следить за всеми электронными письмами и сообщениями от Amazon.
 

Процесс регистрации

Вот ссылка для регистрации: https://sellercentral-europe.amazon.com/

Ниже приведен обзор всех документов и данных, которые необходимо предоставить при оформлении учетной записи. Лучше всего собрать все это до того, как начнете процесс регистрации.

Способы связи и оплаты

Адрес электронной почты, которую вы будете использовать как основной логин. Лучше всего создать специальный адрес электронной почты для вашей учетной записи на Amazon.
Номер мобильного телефона: убедитесь, что ваш мобильный под рукой, ведь получите одноразовый пароль через SMS.
Активная кредитная/дебетовая карта с достаточной суммой средств для первоначального взноса (примерно 40 евро). Карту должен выдать банк. Можно использовать карты Visa, Mastercard, Amex, но не Visa Electron или Maestro.
Информация о компании
 

• Полные реквизиты компании, включая адрес и юридическое название.

• Свидетельство о регистрации бизнеса: доказательство регистрации бизнеса или учредительный документ, выданный соответствующим государственным органом.

• Налоговый идентификационный номер: официальный налоговый идентификационный номер или эквивалентный документ, идентифицирующий бизнес для целей налогообложения.

• Подтверждение адреса компании: это обычно выписка с банковского счета, и она должна быть на английском языке. Если ваш банк не предоставляет выписку на английском, вам понадобится нотариально заверенный перевод.

• Информация о юридическом лице: такие сведения о правовой структуре бизнеса, как вид юридического лица (корпорация, партнерство, единоличное владение и т.п.), содержание учредительных документов и соответствующих операционных соглашений.

• Реквизиты банковского счета компании: информация о банковском счете бизнеса в США, Еврозоне или Великобритании, охватывающая номер счета (IBAN и BIC), название банка и сведения об отделениях.

• Лицензия или разрешения на предпринимательскую деятельность: любые другие специальные лицензии или разрешения, необходимые для ведения бизнеса в рамках соответствующей отрасли или юрисдикции.

Ответственное лицо

Данные об ответственном лице: ФИО, адрес (используйте адрес, связанный с банковским счетом лица, чтобы сверить его по выписке с банковского счета), адрес электронной почты, паспортные данные.

Копия паспорта ответственного лица: должна быть в формате PDF, высокого качества. Отодвиньте паспорт от краев сканера хотя бы на сантиметр, чтобы полностью отсканировать его.

Подтверждение адреса бенефициара/владельца: обычно это выписка с банковского счета, и она должна быть на английском языке. Если ваш банк не предоставляет выписку на английском, вам понадобится нотариально заверенный перевод.

Важно: предоставление неточной или неполной информации при регистрации может привести к задержке или отклонению вашей заявки. Уделите особое внимание своему юридическому названию и адресу и убедитесь, что они идентичны всем документам. Даже мелочи имеют значение: например, «ул.» и «улица» в адресе – это не то же самое, а значит, также может привести к отказу.

После подачи заявки Amazon назначит видеовызов для проверки личности. Вы можете ответить на звонок сразу после оформления заявки или отложить его на позже. Сама процедура займет всего несколько минут: сотрудник Amazon попросит вас (или ответственное лицо) показать лицо и паспорт. Представитель платформы также может запросить вас (или ответственное лицо) о выписке с банковского счета. Поэтому убедитесь, что у вас есть бумажная копия. Позаботьтесь и о хорошо освещенном и тихом местечке для разговора.

Вышеперечисленных документов и сведений должно хватить для открытия аккаунта. Однако с началом продажи вы будете обязаны предоставлять больше информации/официальных бумаг. Также следует учитывать, что требования постоянно изменяются и могут отличаться в зависимости от страны проживания. Впрочем, более или менее всегда нужны следующие документы:
 

• Выписка из реестра компаний вашей страны на английском языке (или нотариально заверенный перевод).
• Выписка из реестра, где указаны бенефициары / владельцы компании, на английском языке (или нотариально заверенный перевод).
• Если среди владельцев компании есть другие компании, потребуется схематическая структура собственности.

Тонкости регистрации на Amazon

Самое время погрузиться в важные тонкости регистрации на Amazon.
 

Выбор надлежащего рынка

Первым шагом перед продажей в ЕС является выбор места, с которого вы хотите начать торговлю своими товарами. Amazon предлагает несколько альтернативных вариантов, таких как Amazon Germany, France, Italy, Spain, UK и т.д. Каждая площадка имеет свои правила и юридические условия, с которыми вы должны ознакомиться, прежде чем начать работу. Кроме того, изучите всю необходимую информацию, чтобы выяснить специфику выбранной площадки.
 

Регистрация компании и регистрация НДС

1 июля 2021 вступил в силу единственный для всего ЕС порог регистрации НДС при дистанционной продаже в размере 10 тыс. евро, заменивший пороговые значения, установленные для отдельных стран в рамках ЕС. То есть, если вы осуществляете продажу покупателям, которые не зарегистрированы как плательщики НДС ни в одной стране ЕС, и общая сумма этой продажи превышает 10 тыс. рублей. евро, то вам придется взимать НДС во всех странах ЕС на основании адреса доставки. Для этого вам нужно будет либо зарегистрироваться как плательщик НДС в каждой из стран ЕС, где вы осуществляете торговлю, либо воспользоваться услугами Единого центра по НДС в ЕС (EU VAT One Stop Shop).

Итак, если вы намерены продавать товары на Amazon Europe, вам необходимо юридически зарегистрировать свой бизнес в тех странах, где вы хотите торговать. Указанный процесс также включает открытие компании и регистрацию для уплаты налога на добавленную стоимость.

Чтобы начать эту процедуру, следует подготовить полный пакет документов, включая действительный документ, удостоверяющий личность, и документацию компании. После регистрации, которая может занять до двух месяцев, вашему бизнесу будет предоставлен уникальный номер. Многие продавцы из Украины выбирают Германию и Великобританию как первые страны для регистрации НДС. Это связано с тем, что именно их площадки наиболее перспективны относительно электронной коммерции.

Сначала тщательно обдумайте, какая юридическая форма лучше подходит для вашего бизнеса, например, общество с ограниченной ответственностью (ООО), единоличное владение или партнерство. Условия регистрации различаются в зависимости от страны, потому важно знать правила и процедуры каждой юрисдикции.

После открытия бизнеса следующим шагом будет получение идентификационного номера плательщика НДС. НДС – это налог на потребление товаров и услуг в ЕС. Каждый предприниматель несет ответственность за взыскание НДС с покупателей по соответствующим операциям и его уплату в соответствующую налоговую службу.

Условия регистрации НДС отличаются в зависимости от страны ЕС, но обычно втребуют подачи заявки вместе с необходимой документацией, как справкой об открытии бизнеса и документами, удостоверяющими личность. Иногда потребуется и финансовая отчетность. Здесь важно обратиться за советом к юристам и бухгалтерам, специализирующимся на трансграничной электронной коммерции, чтобы точно придерживаться местных правил по НДС и справиться с процессом регистрации.

Представление деклараций по НДС дает ряд преимуществ, среди которых повышение доверия к компании, улучшение конкурентоспособности и доступ к таким льготам по НДС, как возмещение НДС на приемлемые бизнес-расходы. Представление деклараций также позволяет выполнять свои налоговые обязательства и обеспечивает стабильную торговую деятельность в ЕС. Важно отметить, что ставки НДС отличаются в разных странах ЕС и вам нужно будет выяснить соответствующие налоговые ставки для своих товаров. Кроме того, важно вести точный учет, выписывать надлежащие счета-фактуры по НДС и регулярно подавать декларации по НДС с учетом требований той страны, в которой вы зарегистрированы как плательщик НДС.
 

Номер EORI и соблюдение таможенных требований

Прежде чем продавать на Amazon в ЕС, необходимо подать заявку на получение номера EORI (регистрационный и идентификационный номер экономического оператора). Этот специальный идентификатор обязателен для таможенного декларирования и позволяет беспрепятственно перевозить товары через границу.

Чтобы получить номер EORI, обратитесь в таможенный орган страны, в которой будет работать ваша компания. При подаче заявки обычно необходимо предоставить полную информацию о своей компании, включая ее реквизиты, сведения о торговой деятельности и страны ЕС, в которых вы собираетесь осуществлять продажу. Номер EORI играет важную роль в обеспечении соблюдения импортных и экспортных директив, а также ускорении таможенных формальностей. Имея номер EORI, вы сможете беспрепятственно пройти таможенный контроль и избежать задержек или осложнений при международной доставке товаров.

Соблюдение таможенных требований имеет решающее значение во избежание штрафов, конфискаций или перебоев в цепи снабжения. Важно точно указывать тип, стоимость и происхождение импортированных или экспортируемых товаров, а также соблюдать требования по лицензированию или получению разрешений на конкретную продукцию.

Кроме того, таможенные представители могут проводить проверки или запрашивать дополнительную документацию, например, коммерческие счета-фактуры, упаковочные листы, сертификаты происхождения, разрешения на товары, подлежащие ограничению или регулированию. Организованный учет и соблюдение таможенных требований позволит избежать возможных проблем и обеспечить беспрепятственное осуществление продажи.

Следует отметить, что таможенные правила могут отличаться в разных странах ЕС, поэтому необходимо ознакомиться с конкретными требованиями каждой юрисдикции, в которой вы планируете вести деятельность. Уместно рассмотреть сотрудничество с таможенными брокерами или экспедиторами, имеющими опыт в международной торговле, поскольку такие специалисты могут предоставить рекомендации по соблюдению таможенных требований, помочь с документацией и выполнить таможенное оформление вместо вас.
 

Регистрация в LUCID/CITEO и расширенная ответственность производителя (EPR)

Если вы планируете осуществлять продажу в Германии или Франции, вам следует знать о дополнительных законодательных требованиях, характерных для этих стран.

В Германии продавцы должны регистрироваться в LUCID – реестре упаковки, созданном на основании Закона об упаковке (VerpackG). Регистрация в LUCID обязательна для компаний, размещающих упакованные товары на немецком рынке. Создавая аккаунт в LUCID, вы, в соответствии с Законом об упаковке, обязуетесь обеспечить надлежащую утилизацию упаковочных материалов. Во Франции торговцы должны регистрироваться в CITEO – организации, отвечающей за управление упаковочными отходами. Регистрация в LUCID и CITEO гарантирует соблюдение расширенной ответственности производителя (EPR) в отношении упаковочных отходов.

Эти регистрации в конкретных странах необходимы для соблюдения региональных экологических норм и выполнения ваших обязанностей в качестве производителя или дистрибьютора упакованных товаров в Германии и Франции.

Fulfilment-Box предлагает помощь с регистрацией в LUCID для тех, кто планирует осуществлять продажу в Германии, а также с регистрацией в CITEO, если выбранным рынком является Франция.

Регистрация номера WEEE (отработанное электрическое и электронное оборудование)

Если ваши товары подпадают под сферу действия Директивы по отработанному электрическому и электронному оборудованию (WEEE) вы должны подать заявку на получение номера WEEE.

Директива WEEE направлена ​​на обеспечение надлежащей проработки и переработки отработанного электрического и электронного оборудования в ЕС.

Чтобы узнать, нужен ли вашим товарам номер WEEE, проверьте, относятся ли они к категориям, перечисленным в директиве. Если да, то обратитесь за помощью в получении номера WEEE и соблюдении норм WEEE в соответствующие органы той страны ЕС, где вы собираетесь вести торговлю.