Особенности офисного переезда в Киеве

Даже в обычное время офисный переезд не является чем-то необычным. Всегда можно найти помещение для офиса в более удобном в плане транспортной развязке месте. Кроме того, можно найти ничем не худший вариант с более низкой арендной ставкой. Ну а карантин способствовал тому, что в Киеве многие офисы попробовали удаленную работу.

В результате выяснилось, что экономически целесообразно перевести часть сотрудников на удаленную работу. Соответственно и помещение под офис нужно будет сменить. Ведь платить за неиспользуемые квадраты бессмысленно. Поэтому офисный переезд в Киеве является весьма востребованной услугой.

Но давайте рассмотрим более подробно особенности офисного переезда, чтобы подобрать перевозчика, который справится со всеми этими особенностями:
 

1. Масштабность и оперативность. Переезд должен быть осуществлен в максимально быстрые сроки, чтобы технический перерыв был минимальным. Поэтому для перевозки офиса необходимо обращаться в крупные компании, у которых имеется достаточно ресурсов для выполнения этой задачи в кратчайший срок.

2. Офисная мебель. Если имеется возможность выноса ее из старого офиса и вноса в новый без разборки, то можно воспользоваться этим, сэкономив время на сборке и разборке. Но в этом случае придется увеличить количество машин для перевозки мебели или перевозить ее в несколько этапов. В разобранном виде она будет более компактна. Поэтому если мебель старая и не выдержит повторной сборки, то можно задуматься о приобретении новой. Но если мебель качественная, то обращаться нужно в компанию, которая оказывает услуги сборки и разборки мебели. Все детали от одного офисного стола в обязательном порядке замаркируйте, чтобы не было проблем со сборкой.

3. Документация. Необходимо перевести папки с документацией строго в соответствии с их первоначальном расположении, чтобы потом не искать старые дела. Для этого необходимо замаркировать все коробки с архивом. А складывать архив в коробки в нужно в определенном порядке. Причем на черновике обязательно запишите схему маркировки и упаковки архива. У перевозчика должен быть опыт в упаковке, перевозке и маркировки как мебели, так и архива. Учтите, что мебель собирать будут сотрудники перевозчика, то вот раскладывать архив по полкам придется вам самостоятельно.

4. Офисная техника. Это достаточно хрупкие вещи, которые боятся тряски. Поэтому если у вас осталась старая упаковка от нее, то лучше всего использовать ее. Но чаще всего ее выбрасывают. Уж слишком много она занимает места. Поэтому нужно подбирать перевозчика, у которого имеются материалы для качественной и надежной упаковки оргтехники.

Вот, пожалуй, и все основные особенности офисного переезда. Тут стоит еще отметить, что в Киеве найти мувинговую компании, отвечающую всем перечисленным требованиям можно на https://biggy.kiev.ua/services/ofisnyj-pereezd.