Что необходимо знать о проведении он-лайн конференций?

Если в недалеком прошлом для решения определенных вопросов необходимо было направлять специалистов в командировку, то в наши дни многие вопрос можно решить с помошью он-лайн конференций. Причем такие конференции можно проводить даже с иностранными партнерами. Ведь сеть Интернета позволяет сделать это без особых проблем.

Для проведения он-лайн конференции понадобиться компьютер, ноутбук, планшет или любое мобильное устройство с хорошей фронтальной камерой. Все эти устройства должны быть подключены к Интернету, который и обеспечит беспрерывный поток звука и видео между собеседниками, которые будут разделены в пространстве многими километрами.

Если в прошлом для обеспечения стабильной работы он-лайн конференции использовали в основном скайп, то в наши дни появилось много других программ, которые работают ничуть не хуже скайпа. Современное ПО позволяет обеспечить связь сразу с несколькими собеседниками. Поэтому можно сказать, что в наши дни никаких проблем с организацией он-лайн конференций в техническом плане не существует.

Но помимо техники необходимо еще выбрать ведущего конференции, который и будет вести ее. Да и за подготовку конференции будет отвечать этот же человек. Кроме того, он должен будет контролировать весь процесс конференции, и решать все проблемы, которые возникают в ее ходе. И еще он должен согласовать со всеми заинтересованными сторонами время проведения конференции.

Поэтому для качественной он-лайн конференции ведущий должен заранее составить ее план. Доклады участников мероприятия он должен выстроить в определенном порядке. Чтобы в результате все доклады «закрыли» определенные темы, решению которым и посвящена конференция. Для этого на все доклады необходимо отвести определенное время, в которое необходимо включить и время на ответы на вопросы участников конференции. А если в конференции участвуют и иностранные партнеры, то необходимо будет связаться со специалистами, которые обеспечат качественный сурдоперевод. Для этого можно обратиться, например, в компанию kls.